SERVICES DE RESSOURCES HUMAINES (RH)
Quand tu en as trop dans ton assiette, déléguer les ressources humaines à une adjointe virtuelle, c’est s’alléger ET s’assurer de la pérennité de ton organisation.
Les ressources humaines, c’est quoi ?
C’est tes employés, tes bénévoles, tes membres !
C’est la ressource la plus essentielle de ton organisation !
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pour déléguer, Tu te demandes Par quoi commencer ?
Voici quelques idées…
Gestion de la boîte de réception RH
Je réponds aux questions des employés ainsi que toute autre demande.
Accueil et intégration des nouveaux employés
Je crée le processus d’accueil (guide d’accueil, documents et formulaires à remplir) et réponds aux questions des nouveaux employés.
Création et mise à jour des dossiers des employés
Je gère les contrats de travail et autres documents administratifs/légaux (formulaires d’emploi, procédures d’embauche, de fin de probation et de fin d’emploi).
Coordination des horaires et des vacances
Besoin d’un nouveau fonctionnement pour les horaires ?
Je programme le logiciel Evolia pour ton équipe, j’entre les données et je forme ton équipe pour l’utiliser. Ce logiciel québécois propose une version gratuite.
Gestion des feuilles de temps
Je gère la planification des employés et bénévoles sur le terrain, en tenant compte des disponibilités et des contraintes. Ceci me permet aussi de créer les relevés pour la paie.
Psst…L’appel découverte est sans frais!
Mes services destinés aux petites entreprises du Québec
(environ 10 à 50 personnes)
Formation et perfectionnement
Je gère l’inscription aux formations, faisant un suivi des formations exigées ainsi que de leur renouvellement. Je coordonne le tout entre les organismes, la gestion et les membres du personnel.
Communiqués internes
Je rédige des communiqués reliés à l’embauche ou au départ du personnel, les règlements, avertissements, nouvelles procédures. Je révise et mets à jour les politiques internes en vigueur.
Gestion des plaintes (confidentiel)
Je m’occupe de la gestion des conflits des employés de manière confidentielle et fais le transfert des informations à la direction.
Description de tâches et organigramme
Je révise et actualise les descriptions de tâches pour assurer leur pertinence et leur précision.
Procédures SST (Santé, Sécurité au Travail)
Je gère la documentation liée à la sécurité des employés, y compris les protocoles d’urgence et les rapports d’incidents.
Fin de probation et fin d'emploi
Je suis les évaluations de fin de probation des employés, communique avec les gestionnaires pour évaluer la performance. Je prépare les documents et formalités de la fin d’emploi. Je prépare les lettres de communication aux membres du personnel.
Psst…L’appel découverte est sans frais!
ça fait du bien d’avoir un coup de main
Je le sais, un organisme ne peut pas avoir une adjointe aux ressources humaines à temps plein!
Booste la productivité
Je me charge de coordonner les sessions de formation pour tes employés, ainsi que de gérer leurs inscriptions à des formations externes. Résultat? Ton équipe peut se concentrer pleinement sur son travail, sans se soucier des formalités.
Garde le lien de confiance
En déléguant les communications des règlements et des avertissements, tu te défais de ton positionnement de “bourreau”! Et oui, tu peux ainsi rester en recul et préserver le lien de confiance. Un bon point pour la rétention des employés!
Simplifie la gestion
De la création à la mise à jour des dossiers, en passant par la gestion des contrats de travail et autres tâches administratives, je m’occupe de tout. Tu passeras d’une montagne de paperasse à une organisation “aux petits oignons” (garantis sans stress)!
Profite d’une expertise “à la demande”
Tu as accès à mon expertise spécialisée sans les lourdeurs d’une embauche traditionnelle. Que ce soit pour des questions de formation, la gestion des dossiers employés ou la gestion des horaires de toute l’équipe, je suis là pour répondre à tes besoins spécifiques, quand tu en as besoin, avec le sourire!
Communique de manière ULTRA efficace
En me chargeant de rédiger et de diffuser les règlements, avertissements et nouvelles procédures à toute l’équipe, tes messages sont transmis de manière professionnelle et engageante, renforçant ainsi la cohésion au sein de ton organisation.
Optimise les ressources
En me déléguant ces tâches administratives, tu libères du temps précieux pour te concentrer sur ce qui compte vraiment: le développement de ton organisation et le bien-être de ton équipe!
Les étapes de notre collaboration
J’ai à cœur la réussite de mes clients!
Étape 1 : Appel début de mandat
Cet appel est une étape importante pour définir les balises claires du mandat et ainsi me permettre de t’apporter le résultat souhaité!
Étape 2 : Réalisation du mandat
Le contrat est signé, le dépôt est fait. C’est le début de notre collaboration! Je mets tout en œuvre pour délivrer les résultats attendus, et dans le temps convenu ensemble.
Étape 3 : Validation & ajustements
Une bonne partie du mandat est réalisée, nous arrivons aux étapes de validation et ajustements.
Étape 4 : Finalisation du mandat
Ça y est! Les derniers ajustements sont apportés. Le mandat touche à sa fin. Mais, notre collaboration se poursuivra au fur et à mesure de tes besoins!
Combien ça coûte?
Je suis là pour vous soutenir de manière ponctuelle et adaptée à votre réalité…
Banque d’heures, à payer avant la prestation de services pour garantir la disponibilité du service. Le tarif varie selon la complexité des services.
Banque de 10 heures
549 $ à 649$ + taxes
Banque de 20 heures
1 079 $ à 1 279 $ + taxes
Banque de 30 heures - Économie de 150 $
1 590 $ à 1 899 $ + taxes
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Quelques mots pour toi
Tu hésites encore un peu à faire affaire avec une adjointe virtuelle spécialisée en RH?
Écoute ce que j’ai à te dire!
Réserve ton appel découverte
En vidéo ou par téléphone… C’est toi qui choisis!
